Mungkin Anda sudah sering mendengar istilah perencanaan bisnis, rancangan usaha atau business plan. Bagi sebagian orang yang sering bergelut pada dunia bisnis, perencanaan bisnis merupakan modal awal yang harus dimiliki. Mudah saja bagi mereka untuk membuat perencanaan bisnis. Namun bagi orang awam, mungkin akan sedikit kesulitan untuk menuangkan ide bisnis yang dimaksud dalam kata-kata. Nah, dalam tulisan ini kita akan membahas tentang rancangan usaha agribisnis khususnya untuk pertanian cabai.
Namun sebelum lanjut, kita gali apa itu sebenarnya perencanaan bisnis atau business plan? Dalam sebuah bisnis, perencanaan bisnis merupakan pernyataan formal dan tertulis yang berisi mengenai tujuan-tujuan dari sebuah bisnis serta cara-cara yang harus dilakukan agar bisa mencapai tujuan tersebut.
Mengapa perencanaan bisnis begitu penting dibuat? Banyak orang mengatakan bahwa hal terpenting dalam sebuah bisnis ialah ‘harus jalan’. Tidak perlu melakukan hal-hal yang rumit terlebih dahulu, yang penting jalan dulu saja.
Hal ini sebenarnya memang tidak salah.
Membuat perencanaan bisnis memang tidak pasti membuat sebuah bisnis akan sukses. Tidak ada yang bisa menjamin. Bahkan modal yang sangat besar pun tidak bisa menjamin.
Pembuatan perencanaan bisnis memiliki beberapa manfaat yang bisa didapat oleh seorang pengusaha, antara lain membuat kejelasan mengenai bisnis yang akan dikerjakan,
menggali pemikiran awal atau ide,
mendapatkan penjelasan detail mengenai pasar,
mengetahui cara memasarkan bisnis,
mengenal struktur perusahaan,
mengetahui strategi sebuah bisnis,
membuat perhitungan bisnis,
mengenal pesaing,
hingga mempertajam sistem operasional.
Setelah memahami apa saja manfaat pembuatan perencanaan bisnis, selanjutnya Anda harus mengetahui apa saja yang perlu ditulis atau harus ada dalam sebuah perencanaan bisnis.
Dalam pembahasan kali ini, kita akan mengambil contoh perencanaan bisnis tentang agribisnis cabai.
Berikut ini merupakan dasar-dasar perencanaan bisnis yang perlu ada.
1. Ringkasan eksekutif
Ringkasan eksekutif berisi mengenai penjelasan bisnis yang akan dijalankan (produk atau jasa apa yang ditawarkan), tujuan bisnis, hingga visi dan misi.
Sebenarnya bagian pembuka ini berisi hal-hal pokok dari perencanaan bisnis. Buatlah ringkasan eksekutif yang menjual agar bisa menarik investor.
Contoh Rancangan Usaha Agribisnis Pertanian Cabai
Latar Belakang :
Cabai merupakan jenis tumbuhan anggota genus Capsicum. Buahnya dapat digolongkan sebagai sayuran maupun bumbu, tergantung fungsi yang ingin dipakai. Buah cabai yang pedas sangat populer di Asia Tenggara sebagai penguat rasa makanan. Bahkan beberapa daerah di Indonesia seperti Padang dan Manado, menyebut cabai sebagai bahan pokok dalam membuat makanan.
Sebagai salah satu jenis sayuran, cabai merupakan produk komoditi pertanian yang paling digemari oleh mayoritas masyarakat di Indonesia. Alasannya karena masyarakat Indonesia memiliki kecenderungan suka dengan jenis masakan pedas serta berbumbu lengkap. Hal ini lah yang membuat budidaya memiliki prospek baik bagi pertanian maju di Indonesia. Bahkan sebagian besar petani Indonesia menjadikan cabai sebagai pilihan utama saat bertani.
Seiring meningkatnya jumlah penduduk di Provinsi Riau, permintaan cabai akan semakin meningkat. Ketersediaannya menjadi suatu prospek usaha tani yang cerah. Selama ini, mayoritas petani Riau merupakan petani perkebunan, sehingga kelapa sawit merupakan penghasilan mereka yang utama. Para petani di Riau patut mempertimbangkan prospek yang cerah ini.
Setelah membuat latar belakang, Anda bisa menambahkan tujuan bisnis tersebut. Berikut ini merupakan contoh tujuan perencanaan bisnis agribisnis cabai.
Perencanaan bisnis ini dibuat sebagai acuan kami untuk mengetahui gambaran usaha agribisnis cabe yang akan kamu lakukan. Selain itu, pembuatan perencanaan bisnis ini juga merupakan langkah awal untuk menyesuaikan anggaran dasar yang akan dikeluarkan saat memulai agribisnis cabai.
Setelah perencanaan bisnis ini dibuat, harapannya perencanaan bisnis ini dapat berjalan dengan baik dan lancar sehingga pengembangan agribisnis cabai dalam skala kecil menengah dapat meningkatkan produksi cabai nasional. Hal ini tentunya akan menjadi langkah yang positif untuk menjadikan Indonesia swasembada cabe, tanpa harus mengimpor cabai dari luar negeri. Harapan jangka panjang lainnya supaya di Indonesia tidak akan ada lagi permasalahan harga cabai yang terus melambung.
Setelah selesai membuat latar belakang dan tujuan, Anda bisa menyisipkan visi dan misi dari bisnis atau perusahaan Anda.
Namun poin yang satu ini sifatnya opsional dan tidak harus ada.
Visi merupakan suatu pandangan jauh mengenai perusahaan, tujuan -tujuan perusahaan, dan apa hal yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan tersebut pada masa yang akan datang.
Sedangkan misi adalah pernyataan tentang apa yang harus dikerjakan oleh lembaga dalam usahanya mewujudkan visi.
Keduanya saling berkaitan dan tidak dapat dipisahkan.
Perlu diketahui bahwa pada bagian ini, Anda bisa menambahkan penjelasan mengenai teknik apa saja yang akan Anda gunakan saat menjalankan bisnis tersebut.
Misalnya dalam menjalankan bisnis agribisnis cabai, ada beberapa teknik pertanian yang dapat Anda lakukan.
Berikut ini merupakan contoh teknik yang digunakan dalam agribisnis cabai.
a. Pengolahan lahan dan pembenihan
b. Penyemaian
c. Penanaman
d. Perawatan
Sebenarnya perawatan tanaman cabai merah bisa dibilang cukup mudah dan tidak membutuhkan banyak biaya serta tenaga. Tanaman ini tidak memerlukan banyak air, jadi untuk penyiraman bisa dilakukan apabila tanah sudah terlihat kering. Pemberian pupuk kocor atau cair juga bisa dilakukan seminggu sekali.
e. Pemanenan
Baca : Panduan budidaya cabe keriting.
2. Menganalisis sumber daya manusia
Tentu saja sumber daya manusia begitu penting diperhatikan bagi sebuah bisnis karena menjadi salah satu senjata ampuh dalam keberhasilan bisnis.
Dalam rancangan usaha agribisnis pertanian cabai, Anda bisa menyisipkan nama-nama yang memiliki peran dan tanggung jawab dalam tugasnya masing-masing. Ada beberapa jabatan, misalnya direktur, penanggung jawab lapangan, tim pemasaran, dan masih banyak lainnya.
3. Analisis keuangan dalam rancangan usaha agribisnis
Melalui analisis keuangan, Anda bisa mengetahui gambaran secara kasar keuangan dalam perencanaan bisnis Anda.
Dalam perencanaan bisnis agribisnis cabai, Anda harus memaparkan analisis keuangan secara detail yang berisi perencanaan serta biaya usaha, mulai dari proses awal penanaman, perawatan, pemanenan, hingga proses pemasaran.
Sebagai contoh, berikut ini merupakan model angka perhitungan dari seluruh rangkaian usaha agribisnis cabai pada lahan seluas 100 meter persegi.
Total Biaya (Total Cost/TC)
Variabel Cost (VC)
- Bibit: Rp 30.000
- Pupuk Kandang:Rp 50.000
- Pupuk NPK: Rp 35.000
- Pestisida: Rp 30.000 (1 botol)
- Polybag: Rp 50.000 (100 kantong)
Fixed Cost (FC)
• P1 Cangkul: Rp 10.000
• P1 Alat Semprot Rp 6.000
TC = VC + FC = (Rp 30.000 + Rp 50.000 + Rp 35.000 + Rp 30.000 + Rp 50.000) + (Rp 10.000 + Rp 6.000) = Rp 211.000
Total Pendapatan (Total Reveneu/TR)
Catatan: 1 batang cabai diasumsikan akan menghasilkan 4 ons setiap panen
100 batang = 400 ons = 40 kg
TR = Y x Py = 40 x Rp 10.000 = Rp 400.000
Keuntungan (Profit)
Π = TR – TC = Rp 400.000 – Rp 211.000 = Rp 189.000
Efisiensi Usaha
B/C Ratio = 1,9
Dari hasil yang didapat bisa disimpulkan bahwa setiap penanaman modal sebanyak Rp 1 akan memberikan keuntungan bersih sebanyak Rp 0,9 per satu kali pemanenan.
4. Merencanakan pengembangan usaha
Jelaskan secara mendetail bagaimana cara Anda untuk mengembangkan bisnis tersebut.
Tentu saja hal ini begitu penting diperhatikan, terlebih lagi investor akan mencari tahu apa saja usaha yang akan Anda lakukan agar bisnis ini bisa berhasil.
Calon investor akan melihat seberapa besar usaha yang akan Anda buat, termasuk didalamnya mengenai rencana keluar atau exit strategy dari bisnis yang dijalankan.
Sebagai contoh, saat mengembangkan bisnis agribisnis cabai, Anda harus menentukan target secara jelas dan spesifik.
Tuliskan siapa saja yang menjadi target usaha ini, bisa ibu rumah tangga, penjual sayur keliling, pemasok cabai, pedagang di pasar tradisional, restoran, kafe, rumah makan, warung makan, hotel, minimarket, swalayan, supermarket, hypermarket, hingga ekspor.
Setelah mengetahui siapa saja target bisnis ini, maka Anda harus membuat strategi bisnis yang dapat memasarkan hasil panen cabai tersebut.
Apabila ditinjau dari sudut pandang penjual, saat melakukan pemasaran cabai yang telah panen Anda harus memerhatikan beberapa hal seperti tempat yang strategis, produk yang memiliki mutu tinggi, dan harga yang mampu bersaing.
Namun Anda juga perlu memahami sudut pandang yang dilihat konsumen seperti kebutuhan dan keinginan konsumen, biaya yang dimiliki oleh konsumen, hingga kenyamanan yang dirasakan oleh konsumen.
Kedua elemen tersebut sangat penting dipahami agar bisa melakukan promosi yang benar dan tepat.
Anda bisa melakukan beberapa strategi marketing menjual cabai dengan beberapa cara, antara lain memberikan edukasi kepada konsumen mengenai produk yang Anda jual,
menceritakan kepada orang-orang terdekat mengenai keunggulan bisnis Anda (biasanya promosi yang dilakukan secara mulut ke mulut akan efektif),
kerja sama dengan pemasok dan pedagang sayur,
menjalin kerja sama dengan tempat-tempat yang sekiranya membutuhkan cabai sebagai bahan baku,
memudahkan setiap transaksi yang dilakukan bersama konsumen,
memberikan harga yang kompetitif,
berani berinovasi,
mempromosikan memalui internet, dan masih banyak lainnya.
Saat melakukan promosi, Anda harus berani menyiapkan modal dana. Apabila Anda memiliki modal dana yang besar, maka Anda bisa menyesuaikan promosi dengan market dan tujuan yang ingin dicapai.
Setelah melakukan promosi, jangan lupa untuk mengevalusi apakah promosi tersebut berhasil atau tidak.
Silahkan baca 14 Strategi Pemasaran Agribisnis
5. Mengetahui risiko usaha
Resiko usaha merupakan hal-hal yang dapat terjadi terkait risiko atas bisnis yang dijalankan, misalnya risiko operasional, risiko bisnis, risiko likuiditas, risiko keuangan, dan lainnya.
Namun risiko usaha tidak hanya berhenti pada identifikasi risiko yang telah disebutkan tadi, namun bagaimana menghadapi atau mengurangi dampak dari risiko tersebut.
Bahkan Anda juga perlu mengetahui siapa saja pesaing dari bisnis Anda. Setelah mengetahui, Anda harus mengamati perkembangan dari pesaing Anda tersebut.
Itu tadi beberapa langkah membuat perencanaan bisnis yang dapat Anda lakukan.
Sebelum memulai usaha, memang sangat dianjurkan untuk membuat perencanaan bisnis terlebih dahulu.
Luangkan waktu Anda untuk menulis atau membuat sebuah rencana bisnis.
Selain bermanfaat sebagai pijakan dalam melangkah, perencanaan bisnis yang jelas dan tertulis rapi dalam bentuk tulisan bisa dijadikan sebagai pedoman saat mencari investor.
Selama membuat perencanaan bisnis, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan seperti jangan membuat perencanaan bisnis dengan gagasan yang terlalu tinggi, bahkan tujuannya tidak bisa terlihat dengan jelas.
Selain itu, jangan terlalu memikirkan hal-hal non formil dan arus kas. Kebanyakan orang memikirkan laba daripada uang tunai yang digunakan saat itu.
Ketika Anda membayangkan suatu bisnis baru, maka Anda akan berpikir tentang biaya pembuatan produk atau jasa tersebut. Kemudian Anda akan berpikir bagaimana caranya agar bisa menjual produk atau jasa tersebut. Kemudian berapa laba per unit yang akan diperoleh.
Pemahaman mengenai arus kas sangat penting untuk dimengerti. Jangan hanya memikirkan laba, namun pikirkan juga arus kas yang terjadi pada bisnis.
Selamat mencoba membuat perencanaan bisnis, sukses untuk Anda!
Good
Sangat bagus